Τη μετάβαση του δημόσιου τομέα σε εξελιγμένο μοντέλο διοίκησης, όπου οι αποφάσεις βασίζονται σε πραγματικά δεδομένα και όχι μόνον σε εκτιμήσεις, σηματοδοτεί το νέο έργο που ανέλαβε να φέρει σε πέρας η DOTSOFT.
Στον Δήμο Μεταμόρφωσης, στον Βόρειο Τομέα Αττικής, η DOTSOFT θα εγκαταστήσει και θα θέσει σε παραγωγική λειτουργία Ολοκληρωμένο Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας (Business Intelligence – BI), προκειμένου να ενισχύσει τη διοικητική ικανότητά του, τη διαφάνεια και τη χάραξη πολιτικής βάσει τεκμηριωμένων στοιχείων.
Χάρη στο νέο σύστημα, θα διασυνδεθούν όλα τα λογιστικά και διοικητικά υποσυστήματα του Δήμου Μεταμόρφωσης, γεγονός που θα επιτρέψει την αυτόματη συλλογή και μετατροπή των πρωτογενών δεδομένων σε αξιοποιήσιμες πληροφορίες.
Μέσω δυναμικών εργαλείων ανάλυσης και αναφορών, όπως και διαδραστικών πινάκων, οι διοικητικές και οικονομικές υπηρεσίες του εν λόγω Δήμου θα έχουν τη δυνατότητα να παράγουν αυτοματοποιημένες εκθέσεις για χρήση από το Δημοτικό Συμβούλιο ή την κεντρική κυβέρνηση, να παρακολουθούν κρίσιμους δείκτες και να υποστηρίζουν τις αποφάσεις τους σύμφωνα με πραγματικά, επίκαιρα δεδομένα.
Βάσει αυτής της λύσης, η πληροφορία θα μετατρέπεται σε γνώση και η γνώση σε απόφαση – με άμεσο, αξιόπιστο και τεκμηριωμένο τρόπο.
Το Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας θα αποτελέσει βασικό εργαλείο λογοδοσίας προς τα αρμόδια όργανα του Δήμου και τις εποπτεύουσες αρχές της δημόσιας διοίκησης. Παράλληλα, θα προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, όσον αφορά στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και την παρακολούθηση των τεχνικών και κοινωνικών υπηρεσιών. Μάλιστα, η διαλειτουργικότητά του μπορεί να επεκταθεί σε υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα του Δήμου, δημιουργώντας ολοκληρωμένη λύση σύνδεσης με τα ΚΕΠ, την Τεχνική Υπηρεσία, τη Δημοτική Αστυνομία, την Υπηρεσία Ύδρευσης και τις Υποδομές Smart City (πλατφόρμα Internet of Things – IoT).
Τα αναμενόμενα οφέλη συνοψίζονται στα εξής σημεία:
- Μείωση λειτουργικού κόστους
- Βελτίωση αποδοτικότητας & παραγωγικότητας του προσωπικού
- Υιοθέτηση καινοτόμων εργαλείων & τεχνολογιών αιχμής
- Ενίσχυση της εικόνας του Δήμου ως σύγχρονου & τεχνολογικά ανεπτυγμένου ΟΤΑ
- Ολοκληρωμένη πληροφόρηση σε όλα τα επίπεδα διοίκησης
- Ενίσχυση της λογοδοσίας & της στρατηγικής διακυβέρνησης.
Φορέας χρηματοδότησης είναι το Υπουργείο Εσωτερικών, μέσω του Προγράμματος Ανάπτυξης και Αλληλεγγύης για την Τοπική Αυτοδιοίκηση «Αντώνης Τρίτσης».
Το έργο αναμένεται να ολοκληρωθεί έως το τέλος του καλοκαιριού του 2025.
