Σε μια νέα φάση ψηφιακής λειτουργίας περνούν από την 1η Οκτωβρίου 2026 οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η αλλαγή απαιτεί έγκαιρη προετοιμασία, καθώς επηρεάζει την έκδοση παραστατικών, τη λογιστική παρακολούθηση και τη διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA.
Οι επιχειρήσεις καλούνται να επιλέξουν τον τρόπο με τον οποίο θα εκδίδουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγιά τους. Μπορούν να συνεργαστούν με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή να αξιοποιήσουν τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Συγχρόνως, πρέπει να ελέγξουν κατά πόσο το εμπορικό ή λογιστικό τους πρόγραμμα επικοινωνεί σωστά με το νέο περιβάλλον.
Από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 προβλέπεται μεταβατική περίοδος, κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων τιμολόγησης. Βασική προϋπόθεση είναι να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027 η ηλεκτρονική έκδοση γίνεται αποκλειστική για τις επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου. Επομένως, το τελευταίο τρίμηνο του 2026 λειτουργεί ως κρίσιμο διάστημα προσαρμογής, δοκιμών και διόρθωσης πιθανών τεχνικών προβλημάτων.
Η μετάβαση δεν αποτελεί μόνο φορολογική υποχρέωση. Μπορεί να περιορίσει τη χειροκίνητη καταχώριση, να επιταχύνει τις συμφωνίες με πελάτες και προμηθευτές και να βελτιώσει τον έλεγχο των οικονομικών δεδομένων. Απαραίτητη, ωστόσο, είναι η στενή συνεργασία επιχείρησης, λογιστή και τεχνικού παρόχου.
