Στην φάση πλήρους εφαρμογής περνάει από σήμερα το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και φιλοδοξεί να αλλάξει ριζικά τον τρόπο παρακολούθησης των εργασιακών σχέσεων στη χώρα. Πρόκειται για μια ψηφιακή μετάβαση που στοχεύει στον περιορισμό της γραφειοκρατίας, στη μείωση του διοικητικού βάρους για τις επιχειρήσεις και στην ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» εισάγει ενιαία παρακολούθηση όλων των μορφών απασχόλησης και των μεταβολών τους, μετατρέποντας το σύστημα από απλό μηχανισμό καταγραφής γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων.
Μεταξύ των βασικών αλλαγών είναι:
- Καταργείται η υποχρέωση υποβολής συγκεκριμένων εντύπων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση.
- Παρέχεται δυνατότητα διόρθωσης και τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.
- Καθιερώνεται η καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, ιδίως σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης.
- Εισάγεται η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας.
Σύμφωνα με το υπουργείο, οι παρεμβάσεις αυτές αναμένεται να μειώσουν σημαντικά το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις, απλοποιώντας διαδικασίες που μέχρι σήμερα απαιτούσαν επαναλαμβανόμενες δηλώσεις και έντυπα.
Νέο ψηφιακό περιβάλλον στα πρότυπα του gov.gr
Το περιβάλλον λειτουργίας έχει επανασχεδιαστεί με πρότυπο την πλατφόρμα gov.gr, προσφέροντας καθοδηγητική υποστήριξη ανάλογα με τον τύπο απασχόλησης. Η φιλοσοφία του νέου συστήματος βασίζεται στη φιλικότητα προς τον χρήστη και στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών.
Την ίδια ώρα, ενισχύεται και ο ρόλος των εργαζομένων. Μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους και μπορούν να αποδέχονται ή να απορρίπτουν βασικούς όρους εργασίας απευθείας από το κινητό τους.
