Η SingularLogic, μέλος του Ομίλου Space Hellas, σχεδίασε και υλοποίησε λύση διαχείρισης εξοδολογίων για τους εργαζόμενους της ΔΕΛΤΑ, βάσει των συγκεκριμένων αναγκών της. Η λύση αποτελεί μέρος του συνεχούς ψηφιακού μετασχηματισμού της ΔΕΛΤΑ, προσφέροντας μια αυτοματοποιημένη και βελτιστοποιημένη μορφή παρακολούθησης και διαχείρισης των εξοδολογίων.
Βασισμένη στη Microsoft Power Platform, η λύση είναι πλήρως ενσωματωμένη στο περιβάλλον Microsoft 365 και παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να καταχωρούν τα εξοδολόγιά τους με τα σχετικά παραστατικά, να παρακολουθούν την εξέλιξή τους και να ενημερώνονται αυτόματα μέσω email. Επιπλέον, περιλαμβάνει εγκριτικές διαδικασίες και παρακολούθηση από την Οικονομική Διεύθυνση, καθώς και τη δυνατότητα διαχείρισης προκαταβολών με σχετικές αιτήσεις, εγκρίσεις και συμψηφισμούς με εξοδολόγια.
Σημαντικό στοιχείο της πλατφόρμας αποτελεί η αμφίδρομη διασύνδεσή της με το σύστημα SAP της ΔΕΛΤΑ, επιτρέποντας τις αυτόματες λογιστικές εγγραφές και ενημερώνοντας την πλατφόρμα με τα στοιχεία των εργαζομένων της επιχείρησης.
Στα κύρια χαρακτηριστικά περιλαμβάνονται η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, η διευκόλυνση του ελέγχου, η ευελιξία στη διαχείριση των προκαταβολών, η μείωση της γραφειοκρατίας, ενώ ενισχύεται η ικανότητα της ΔΕΛΤΑ να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται τα εξοδολόγια των εργαζομένων με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα και να βελτιώνει τις διαδικασίες τόσο για τα στελέχη της όσο και για την Οικονομική Διεύθυνση.
