Η Οδέσους Α.Ε. δημιούργησε το Time Manager για την ευέλικτη ωρομέτρηση του προσωπικού, το οποίο απευθύνεται σε επιχειρήσεις και οργανισμούς του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα, ανεξάρτητα από το τον κλάδο δραστηριοποίησής τους ή το μέγεθός τους.
To Οδέσους Time Manager είναι ένα αξιόπιστο, σύγχρονο, πλήρες, οικονομικό και εύχρηστο εργαλείο που βοηθά στην ελαχιστοποίηση του χρόνου υπολογισμού της μισθοδοσίας, ενώ συγχρόνως συμβάλλει στην καλύτερη οργάνωση των επιχειρήσεων σε θέματα διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού.
Το σύστημα περιλαμβάνει:
- Ηλεκτρονικό Ρολόι παρουσίας προσωπικού, το οποίο τοποθετείται στη θέση εισόδου – εξόδου του προσωπικού και συνδέεται με Η/Υ για την καταγραφή των κινήσεων.
- Λογισμικό Ωρομέτρησης παρουσιών, το οποίο εγκαθίσταται στον Η/Υ όπου είναι συνδεδεμένο το Ηλεκτρονικό Ρολόι. Το Λογισμικό Ωρομέτρησης επεξεργάζεται τα δεδομένα και παρέχει πλήθος ενημερωτικών αναφορών που αφορούν την κίνηση του προσωπικού της επιχείρησης. Επίσης, είναι σε θέση να κάνει ποικίλους υπολογισμούς και να μεταφέρει τα αποτελέσματα σε ειδικό αρχείο για να είναι δυνατή η χρήση τους σε άλλες εφαρμογές.
- Ταυτότητες σε φορμά μαγνητικών καρτών ή κ καρτών proximity. Με αυτές είναι εφοδιασμένοι όλοι οι εργαζόμενοι και χρησιμεύουν στην αναγνώριση των εργαζομένων από το σύστημα.
Το Time Manager μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες κάθε επιχείρησης, δίνοντας τη δυνατότητα κάλυψης απεριόριστου αριθμού εργαζομένων. Μερικές από τις δυνατότητες του Συστήματος είναι:
- Καταγράφει τις κινήσεις του προσωπικού (εισόδους – εξόδους)
- Παρέχει δυνατότητα επικοινωνίας με Συστήματα Ελέγχου πρόσβασης (access control). Με τον τρόπο αυτό παρέχεται
η δυνατότητα συνδυασμού Access Control & Ωρομέτρησης σε μια ολοκληρωμένη λύση. - Υπολογίζει επακριβώς τον χρόνο εργασίας κάθε εργαζομένου ημερησίως ή για κάποια επιλεγμένη χρονική περίοδο.
- Παρακολουθεί εάν τηρήθηκε το προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασίας, οι βάρδιες κλπ.
- Γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τους παρόντες στην εργασία εργαζομένους, τους απόντες καθώς και τους λόγους απουσίας τους (άδεια, ασθένεια, αδικαιολόγητες απουσίες, εκτός έδρας εργασία κλπ.).
- Αναγνωρίζει και υπολογίζει την κανονική εργασία, τις υπερωρίες, τη νυχτερινή εργασία ή την εργασία σε αργίες.
- Παρέχει τη δυνατότητα κεντρικής παρακολούθησης πολλών εγκαταστάσεων γεωγραφικά διεσπαρμένων.
- Εκτυπώνει αναλυτικές αναφορές που είναι ικανές να καλύψουν κάθε απαίτηση.
- Επικοινωνεί με προγράμματα μισθοδοσίας ή HRMS ή ERP για την αποστολή δεδομένων προς επεξεργασία.
- Διαθέτει υποσύστημα δημιουργίας στατιστικών με γραφικά και παρέχει τη δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων της ωρομέτρησης με διεθνώς αναγνωρισμένες μεθοδολογίες.
- Διαθέτει module για διασύνδεση με κάμερες IP για την ταυτόχρονη καταγραφή εικόνας με την κάθε καταγραφή κίνησης από τους εργαζόμενους, ώστε να είναι δυνατός στη συνέχεια ο έλεγχος ταυτοπροσωπίας μέσα από το πρόγραμμα, ενέργεια που διασφαλίζει ότι κάθε εργαζόμενος καταγράφει μόνο τις δικές του κινήσεις εισόδου – εξόδου στα ρολόγια παρουσίας και όχι και άλλων συναδέλφων του.
